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Les TPE / PME d’aujourd’hui


Les petites entreprises d'aujourd'hui 3 minutes pour lire l'article

Si nous devions décrire en un seul mot la transformation subie par les TPE / PME au cours des dix dernières années, ce serait probablement « technologie ».
Dans une période relativement courte, les technologies ont permis aux petites et moyennes entreprises :

  • de travailler avec des employés à distance ou détachés, entraînant une réduction des frais généraux.
  • de fournir un plus grand rendement avec l’automatisation.
  • de proposer un meilleur service à la clientèle.
  • d’uniformiser les règles du jeu en matière de concurrence avec des grandes entreprises.
  • de favoriser l’autonomie des gérants et du personnel afin de concilier travail et vie privée.

Comment se situe votre entreprise par rapport aux TPE / PME d’aujourd’hui ? Pour pouvoir comparer vos performances, il suffit d’observer les TPE / PME d’aujourd’hui et leurs bonnes pratiques.

Voici les quatre majeures :

Bonne pratique 1 : Partager des fichiers dans le Cloud

Il n’est plus indispensable de stocker vos documents importants, photos ou vidéos, sur votre disque dur ou sur un serveur sur site. Ou pire, dans des meubles de classement.

Prenons un exemple : Imaginez-vous faisant une présentation client. Dans le passé, vous auriez dû télécharger la présentation et l’emmener avec vous. En cas d’oubli ou de modifications de dernière minute, une assistante aurait probablement dû vous envoyer le fichier par mail sur le trajet.

Aujourd’hui, tout est plus facile. Que vous soyez au beau milieu d’une conférence ou à l’extérieur dans les bureaux de votre client, il suffit simplement d’extraire les fichiers du cloud.

Le partage de fichiers dans le cloud se révèle même très pratique pendant vos déplacements. Les TPE / PME d’aujourd’hui pilotent des bureaux virtuels à l’aide d’outils de Cloud pour favoriser la collaboration entre leurs partenaires et leurs employés à l’échelle nationale et internationale.

Grâce à eux, vous n’aurez plus à craindre les catastrophes liées à une défaillance matérielle car vous aurez stocké tous vos fichiers et toutes vos données dans le cloud. Vous avez déjà sûrement passé des heures à essayer de récupérer des fichiers perdus, et la tâche n’a pas été simple.

Aujourd’hui, il existe un grand nombre d’outils qui facilitent ce travail. Matsiya met en place des solutions qui permettent de synchroniser et de stocker des fichiers, lesquels sont ensuite accessibles à partir de n’importe quel navigateur ou appareil mobile. Mieux encore, vous pouvez paramétrer vos ordinateurs pour tout sauvegarder sur votre ordinateur, de manière à ce que vous et votre personnel n’ayez plus à opérer manuellement le transfert sur le cloud.

En d’autres termes, vous pourrez partager et travailler en collaboration depuis n’importe où.

Bonne pratique 2 : Amplifier la synergie du travail en équipe à travers la collaboration

Les technologies ont également permis aux employés de travailler en collaboration depuis n’importe où. Elles ont favorisé l’émergence de vrais bureaux virtuels, ceux qui ne requièrent plus la présence de tous les employés dans une même ville voire sur un même continent.

Plusieurs logiciels collaboratifs sont à votre disposition pour que gérants, partenaires et employés puissent co-écrire dans un même document.

Des outils comme Slack ou Appear permettent de recueillir des commentaires et d’organiser des réunions via la messagerie instantanée, le partage d’écran, les discussions ou les conversations vidéo. Chez Matsiya, nos équipes utilisent ces deux logiciels pour collaborer.

Bonne pratique 3 : Mettre la sécurité au centre des opérations

À l’ère d’Internet, la sécurité des données est tout aussi essentielle que la sécurité physique de vos bureaux.

Il existe plusieurs outils pouvant garantir la sécurité de vos données d’entreprise constamment menacées par les programmes malveillants, l’hameçonnage, les systèmes de redirection de fichier hôte et bien d’autres. La priorité des TPE / PME d’aujourd’hui est de mettre la sécurité au cœur de leurs activités quotidiennes. Les gérants et employés ne sont plus pris au dépourvu. La sécurité informatique est présente à tous les niveaux et de façon permanente.

Vous pouvez accéder en toute sécurité à votre contenu depuis n’importe où grâce à l’authentification multi-facteurs lorsque vous n’êtes pas en mesure d’utiliser le réseau d’entreprise. Une solution cloud garantit des mises à jour de sécurité mensuelles pour sécuriser vos données. Pour la gestion des mots de passe, vous pouvez en utiliser des complexes et uniques grâce à un logiciel très sécurisé qui les mémorisera pour vous.

Bonne pratique 4 : Travailler en déplacement ou à distance

Travailler à distance présente un certain nombre d’avantages.

En premier lieu, la perte de temps dans les transports ainsi que la réduction du stress sont observées. Lorsque le choix leur est proposé, les employés pouvant travailler à domicile sont plus heureux, plus concentrés sur leur travail et plus productifs.

En ce sens, les technologies facilitent la connexion entre les employés.

Dans notre exemple personnel, toute notre entreprise est incitée à travailler en virtuel. Tout le monde chez Matsiya travaille avec son cloud personnel et partagé. Sans le partage des fichiers, les outils de collaboration ainsi qu’un certain nombre d’appareils mobiles mis à disposition, nous ne pourrions pas travailler efficacement.

Cela présente également des avantages pour l’entreprise. En tirant partie des technologies pour travailler en virtuel, notre entreprise a pu accroître sa rentabilité.

De plus, nos employés adaptent leur travail à leur vie privée et non l’inverse. Nous ne sommes plus enchaînés à nos bureaux. Si nous avons besoin d’un fichier, nous pouvons y accéder depuis nos appareils mobiles où que nous nous trouvions. Nous sommes libres de voyager ou simplement de faire des courses pour préserver notre équilibre.

J’espère vous avoir donné un aperçu prometteur des TPE / PME d’aujourd’hui à travers leurs quatre bonnes pratiques. Nous pouvons vous accompagner à transformer votre entreprise en une TPE / PME moderne simplement en adoptant ces bonnes pratiques pour commencer !  contactez-nous

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