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La mobilité d’entreprise : Éliminer le besoin en matière de bureaux traditionnels


Terminées les conversations passées autour de la machine à café ! Avec l’avènement des nouvelles technologies qui permettent la mobilité d’entreprise, les locaux traditionnels et les rituels qui y étaient associés, sont en passe de devenir obsolètes. Les entreprises d’aujourd’hui reconnaissent le rôle majeur que joue la mobilité dans l’amélioration de la productivité, la réduction des coûts offrant même une plus grande flexibilité à des employés avides de liberté. J’ose dire que l’effondrement des bureaux à cloisons est imminent et je peux affirmer avec certitude que le Futur du Travail sera bien différent, comme l’illustre la série de webcasts de  Microsoft, Office Modern Workplace. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles la mobilité d’entreprise va perdurer.

Un pas vers le tout-mobile

Il semble que c’était hier que la première entreprise mobile-first surprenait le monde entier. Aujourd’hui, la tendance du tout-mobile semble s’imposer au fur et à mesure que les applications mobiles et les applications de bureau continuent à converger et les entreprises s’efforcent de trouver de nouvelles façons ingénieuses de répondre aux besoins des clients en mal d’informations en déplacement.  Presque 70 % des décideurs de l’industrie informatique ont récemment cité la mobilité comme facteur de réussite dans leurs entreprises.  C’est parce qu’elle offre un énorme avantage concurrentiel qui permet aux clients d’accéder à leurs données personnelles et aux tableaux de bords encore plus vite, souvent en temps réel. Que vous consultiez vos heures de bureau ou un flux de données, le temps réel est le seul temps qui prévaut dans le monde numérique. Pendant ce temps, des entreprises comme Uber et Snapchat ont bâti de véritables empires virtuels basés uniquement sur la technologie mobile, inspirant un grand nombre à envisager la mobilité non pas comme un moyen de rester connecté ou de réaliser des bénéfices sinon comme un moyen de transformer toute leur industrie.

Une productivité redéfinie

Il y a peu, des employés travaillant 50 heures par semaine auraient été perçus comme dévoués. Aujourd’hui, les employées peuvent se connecter de n’importe où dans le monde, 24h/24, 7j/7, qu’ils soient en pause déjeuner, en train de travailler sur le terrain ou en vacances aux Bahamas.  La mobilité et les exigences d’accessibilité accrues qui en découlent – mettent fin aux problèmes de goulots d’étranglement et de retards autrefois causés par des employés absents du bureau. Mais la mobilité est bénéfique sur bien d’autres plans également. Parce que les opportunités mobiles augmentent, les employés d’aujourd’hui sont davantage capables de travailler dans des environnements qui sont plus propices aux types de tâches qu’ils effectuent. À savoir des espaces tranquilles pour écrire, des espaces confortables pour la réflexion ou des sites propices aux visites de terrain. Enfin, la mobilité améliore la productivité globale à travers une efficacité simple créant un modèle qui favorise l’adaptabilité et qui permet aux entreprises d’élargir ou de réduire leurs effectifs en fonction de la saison ou de la croissance.

Un renforcement de l’engagement envers la sécurité

De toute évidence, la mobilité d’entreprise promet un grand nombre à la fois de  risques et d’opportunités. Avec le développement du cloud, du cloud hybride et des technologies d’information hybrides, les informations sont accessibles depuis n’importe où – aussi bien pour les employés, les clients que les hameçonneurs et les pirates informatiques. Heureusement, la sécurité de la virtualisation permet de maintenir la sécurité du cloud tandis que les développeurs s’appliquent à trouver de nouveaux moyens de sécuriser à la fois les appareils et les applis pour ceux qui transmettent des données via le téléphone plutôt que via l’ordinateur.  En effet, le cloud et le BYOD rendent les entreprises vulnérables aux menaces technologiques mais les avantages de la mobilité et du cloud – notamment la flexibilité, la productivité et la réduction des coûts- semblent l’emporter sur les risques.

Une nouvelle culture

Chacun sait que les « millenials » ou génération millénium, font progresser considérablement la mobilité. Et parce qu’ils constituent la majorité des effectifs, il semblerait que la mobilité est une force en constante progression. Nos jeunes générations veulent la liberté et la flexibilité tout de suite, de préférence en restant allongés sur un canapé ou en sirotant un café latte au café du coin. La mobilité permet tout cela et dans le même temps rend les bureaux traditionnels obsolètes.

Où que vous vous trouviez dans le paysage numérique, la mobilité s’impose comme une priorité dans la planification de votre future stratégie numérique. À court terme, beaucoup d’entreprises pourront ressentir le besoin de développer un état d’esprit et des infrastructures propices à la mobilité avant de réaliser des incursions fructueuses dans la sphère mobile. Les systèmes hérités du passé, les anciennes règles d’engagement ainsi qu’une gouvernance désuète ou mal définie pourraient amener leurs lots d’embûches- ou tout au moins conduire à des difficultés de croissance – au fur et à mesure que nous créons un espace mobile qui fonctionne pour nous tous.  Toutefois, une chose est claire, cet espace n’aura rien d’une boîte.

 

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